PROPUESTA
PARA LA CREACION DE UN PMO EN MI ORGANIZACION
INTRODUCCION
La PMO
contribuirá al cumplimiento de los objetivos propuestos por la organización, ya
que su fin es promover buenos resultados para alcanzar las metas establecidas
en la planeación estratégica de la empresa. Por tal motivo, como lineamiento
estratégico de la PMO se establecen los siguientes aspectos estratégicos.
Tipo y
ubicación estratégica. Se proyecta que la oficina de gestión de proyectos
en la empresa SOLGIR CONSULTORES sea de apoyo y una guía para los
departamentos en cuanto a la dirección de proyectos, toda vez que asesorará las
actividades que se realicen para obtener un resultado exitoso en cada uno de
ellos.
Ahora bien,
dentro del organigrama estará ubicada en el nivel directivo sirviendo como un
apoyo transversal para las demás áreas de la organización y reportando a la
Alta Gerencia.
Propuesta: Se
intenta que la organización sea funcional para los proyectos, por tal motivo
los departamentos estarán involucrados entre sí, pero liderados por el área
encargada de la PMO.
El rol del
líder del proyecto: es la persona asignada por la organización ejecutora
para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto y que
todo proceso realizado se lleve de manera eficiente. Las personas encargadas de
coordinación deben estar al tanto de la estandarización y formación como el
seguimiento y control el cual se cuenta con una supervisión en la operación con
responsabilidad y unidad funcional en su ejecución.
Se propone una
oficina de Administración de proyectos que sea independiente en sus procesos y
sirva como staff a los departamentos que se encuentren involucrados en la
gestión de proyectos. Adicionalmente, aunque la Alta Gerencia sea el quien tome
las decisiones finales, en la PMO recae la responsabilidad de evaluar las
mejores opciones de proyectos a fin de optimizar esos recursos.
La organización
no tiene documentados los proyectos que les permitan conocer los antecedentes
de proyectos realizados, por tal motivo es difícil emprender acciones de mejora
que conlleve a una mejora continua.
Plan de
trabajo para la implementación del modelo PMO. Una vez definidos los
aspectos administrativos y técnicos de la PMO se define el plan de trabajo para
la implementación de la PMO.
En primer lugar,
analizar la metodología y herramientas existentes en la organización en cuanto
a la gerencia de proyectos. Una vez, realizado lo anterior se asignarán las
funciones a las personas encargadas de la PMO.
Adicionalmente,
comunicar a la empresa sobre la decisión de implantar una PMO con el fin de
optimizar la CI que recibe la Empresa.
Seguidamente, se
iniciarán talleres a los líderes de los departamentos que se encuentren
involucrados en la realización de proyectos encaminados a unificar conceptos,
herramientas y técnicas en miras a cumplir con los objetivos estratégicos de la
empresa y consolidar la PMO.
De igual forma,
se establecerán las funciones de esta oficina dentro de la organización y los
formatos o herramientas para el adecuado control de los proyectos.
En cuarto lugar,
se realizará una prueba piloto con uno de los proyectos con que cuente la
empresa en el momento de la puesta en marcha de la PMO para verificar si los
procesos y procedimientos son los adecuados y controlarlos o modificarlos según
las necesidades de la empresa.
Evaluación
financiera de la propuesta de la PMO para la empresa SOLGIR. La empresa
informó que el porcentaje del crecimiento será del 30% a partir del 2021 y por
cinco años.
Se tiene
proyectado la participación de capital y activos por parte de los socios
accionistas de la empresa por un monto de $250,000 M.N.
CONCLUSION
La
implementación de una PMO en la empresa SOLGIR CONSULTORES ayudara a
realizar proyectos mas eficientes a fin de garantizar el éxito y por
consecuencia hacer una organización más eficiente y rentable.
Lic. Julio Cesar Olmedo Domínguez
REPRESENTANTE LEGAL
SOLUCIONES EN GESTION INTEGRAL DE RIESGOS S DE RL DE CV.
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